Công văn đến

Chức năng cho phép quản lý các văn bản Bệnh viện nhận được

Từ giao diện chính chọn menu chức năng Quản lý công văn → chọn Công văn đến để mở giao diện Công văn đến.

Taọ mới công văn đến

Bước 1: Từ giao diện chọn biểu tượng để thêm mới công văn

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết bao gồm: Tên văn bản, Số công văn, Cơ quan ban hành, Ban hành, Ngày nhận, Người ký, CV thay thế, Loại văn bản, Ghi chú, In/tải (chức năng để chặn tải và in file).

Bước 3: Chọn File công văn cần tải lên.

Bước 4: Bấm Lưu để tiến hành lưu trữ. Hoặc bấm Gửi để thực hiện gửi cho cá nhân hoặc khoa phòng.

Xem công văn

Từ giao diện chọn biểu tượng icon để xem công văn.

Giao diện xem công văn: từ giao diện này có thể Gửi cho nhân viên hoặc khoa phòng mong muốn.

.

Xem lịch sử công văn được tạo

Từ giao diện xem công văn chọn tab Lịch sử để xem chi tiết lịch sử của công văn

Tại chức năng này có thể tra cứu được người dùng đã có thao tác với công văn được tạo như: Thêm mới, Chỉnh sửa, Xem, Gửi công văn....