Các phân hệ chức năng chính trên phần mềm EDOC199 phiên bản web 2.0
Phần mềm phân quyền động theo vai trò người dùng tùy theo nhu cầu từng đơn vị. Hiện tại mô hình đã phần quyền theo nhóm chức năng như sau:
Dashboard Thống kê báo cáo:
- Tổng số văn bản đi - văn bản đến
- Thống kê thư viện tài liệu
- Tỷ lệ in ấn, tỷ lệ tải tài liệu
- Tổng kết nội dung họp
- Lịch công tác nội bộ
Xử lý văn bản đi- văn bản đến
- Tra cứu, xử lý văn bản đi - đến
- Giao việc trực tiếp cho LĐ Phòng, nhân viên
- Theo dõi, Giám sát công việc toàn đơn vị
- Thống kê, báo cáo hiệu suất công việc
Lịch công tác
Tổng kết nội dung họp
Thư viện tài liệu
Hệ thống thông báo
- Thông báo công văn cần xử lý
- Thông báo công việc
Danh bạ nội bộ
Dashboard Thống kê báo cáo:
- Tổng số văn bản đi - văn bản đến
- Thống kê thư viện tài liệu
- Tỷ lệ in ấn, tỷ lệ tải tài liệu
- Tổng kết nội dung họp
- Lịch công tác nội bộ
Xử lý văn bản đi- văn bản đến
- Tra cứu, xử lý văn bản đi - đến
- Giao việc trực tiếp cho nhân viên khoa phòng mình quản lý
- Theo dõi, Giám sát công việc khoa phòng
- Thống kê, báo cáo hiệu suất công việc nhân viên
Quản lý công việc
- Thống kê công việc nhân viên khoa phòng mình quản lý
- Theo dõi tiến độ xử lý văn bản/công việc
- Xuất excel nội dung chi tiết công việc phục vụ đánh giá KPI..vv
Lịch công tác
Tổng kết nội dung họp
Thư viện tài liệu
Hệ thống thông báo
- Thông báo công văn cần xử lý
- Thông báo công việc
Danh bạ nội bộ
Quản lý danh mục công việc của khoa phòng
Dashboard Thống kê báo cáo:
- Tổng số văn bản đi - văn bản đến
- Thống kê thư viện tài liệu
- Tỷ lệ in ấn, tỷ lệ tải tài liệu
- Tổng kết nội dung họp
- Lịch công tác nội bộ
Quản lý công văn
- Thêm mới công văn đi, công văn đến
- Chỉnh sửa công văn
- Gửi công văn tới khoa/phòng/nhân viên
- Theo dõi lịch sử in ấn/tải/đọc công văn
Quản lý Lịch công tác
Tổng kết nội dung họp
Thư viện tài liệu
Hệ thống thông báo
- Thông báo công văn cần xử lý
- Thông báo công việc
Danh bạ nội bộ
Dashboard Thống kê báo cáo:
- Tổng số văn bản đi - văn bản đến
- Thống kê thư viện tài liệu
- Tỷ lệ in ấn, tỷ lệ tải tài liệu
- Tổng kết nội dung họp
- Lịch công tác nội bộ
Công văn
- Tra cứu công văn đi - công văn đến
- Xem - in công văn
Quản lý công việc
- Tạo mới công việc
- Quản lý công việc đang thực hiện
- Thống kê báo cáo công việc đang xử lý
Quản lý Lịch công tác
Tổng kết nội dung họp
Thư viện tài liệu
Hệ thống thông báo
- Thông báo công văn cần xử lý
- Thông báo công việc